就職活動とﾒｰﾙ

いまどきの就職活動において､電子ﾒｰﾙの交換はとてもﾎﾟﾋﾟｭﾗですね｡
そして､多くの人は資料請求から問い合わせなどを電子ﾒｰﾙで行っています｡
電子ﾒｰﾙは便利な一面もありますが､注意すべき点もあります｡
それは何かといいますと､便利だからとって､言葉遣いがおろそかになったり､一日に何度も電子ﾒｰﾙを出したりするのはﾏﾅｰに反します｡
そして､長々とだらだら書き連ねるﾒｰﾙも先方に時間をとらせるだけでよい印象はとらせません｡
そのため､就職活動をする際に電子ﾒｰﾙを使用するときは､ﾎﾟｲﾝﾄを押さえて書きましょう｡
まずは件名でどういった用件なのかを明記しましょう｡
たとえば､資料送付をお願いするときは､その用件を件名に書きましょう｡
｢資料送付のお願い｣と一言を件名に書きますと､電子ﾒｰﾙを読まなくても用件がわかりますので､先方に時間をとらせるということはありません｡
そして､先方からﾒｰﾙがきたときは､なるべく件名を変更せずに返信するように心がけましょう｡
さもなければ､先方は何の用件で連絡したのかわかりにくくなりますので､そのまま返信で前の流れもわかるように､内容を削除せずに､返信しましょう｡

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