就職活動とメール

いまどきの就職活動において、電子メールの交換はとてもポピュラですね。
そして、多くの人は資料請求から問い合わせなどを電子メールで行っています。
電子メールは便利な一面もありますが、注意すべき点もあります。
それは何かといいますと、便利だからとって、言葉遣いがおろそかになったり、一日に何度も電子メールを出したりするのはマナーに反します。
そして、長々とだらだら書き連ねるメールも先方に時間をとらせるだけでよい印象はとらせません。
そのため、就職活動をする際に電子メールを使用するときは、ポイントを押さえて書きましょう。
まずは件名でどういった用件なのかを明記しましょう。
たとえば、資料送付をお願いするときは、その用件を件名に書きましょう。
「資料送付のお願い」と一言を件名に書きますと、電子メールを読まなくても用件がわかりますので、先方に時間をとらせるということはありません。
そして、先方からメールがきたときは、なるべく件名を変更せずに返信するように心がけましょう。
さもなければ、先方は何の用件で連絡したのかわかりにくくなりますので、そのまま返信で前の流れもわかるように、内容を削除せずに、返信しましょう。

電子メールの場合も本文の左上に先方の担当者の名前、所属する部署などを書き加えるとよいでしょう。
また、ファイルを添付するときは、先方にあらかじめ同意いただいてから添付ファイルを送るようにしましょう。
いきなり添付ファイルをつけますと、ウィルスと判断されてそのまま削除される可能性もありますので、なるべく先方に確認してからファイルを添付しましょう。
そして、CCやBCCの使い分けもしっかりしましょう。
そして、忘れてはならないのが、メールの最後には署名をつけるようにしましょう。
メール作成時に自動的に署名をつける機能をオンにすると、忘れずに自分の連絡先なども先方に送られるようになりますので、便利で簡単な機能の使い方も覚えましょう。

この記事のタグ

サイト内関連記事

就職とは
ほとんどの人が一生に一度は経験する就職活動ですが、就職はある意味で人生の中での一......
就職活動の面接
就職活動にエントリーしますと、ほとんどの場合は応募先の企業から入社試験の通知がき......
就職活動と自己分析
就職活動は自分の一生を左右するとても大切なイベントといっても過言ではありません。......
就職先の絞込み
就職活動をする季節になりますと、どこの学校でも実にさまざまな求人広告が張り出され......
就職活動の流れ
就職活動は就職先を探すことから始まりますが、いったい就職活動にはどういった段取り......
就職と履歴書
就職活動で最初にアピールするものはエントリーシートと履歴書ですので、なるべく上手......
就職先選びのポイント
ほとんどの人が学校を卒業すると同時に就職をしますね。そのために、在学中に就職活動......
就職活動の身だしなみ
就職活動をする際には、個性をアピールしたいからといって、パーティーに出かけるよう......
就職活動の自己PRと志望動機
就職活動をするときは、いろいろなことに注意しなければなりませんが、もっとも大切な......
就職のエントリーシート
就職活動を始めてから、目当ての企業を見つけると最初に記入するのがエントリーシート......
就職の言葉遣い
就職活動をするのにあたり、ほとんどの人はあれこれと対策を練りますね。たとえば、履......
就職と名刺交換
いよいよ就職すると、いろいろな新しい体験をすることになりますね。そして、言葉遣い......
席次のマナー
一連の就職活動を終えて、内定時間も過ぎて、いよいよ就職してからも実にいろいろなこ......
就職と来客応対
就職して社会人になりますと、いろいろなお客さんと出会うチャンスが出ますね。また、......
就職と電話応対
一連の就職活動を経て、いよいよ正社員として採用され、いざ出社してみると、いろいろ......
就職活動のウェブサイト
就職活動は人生の中でとても大切なときですし、とても緊張する時期でもありますね。就......
就職情報はインターネットでも収集できる
就職活動の仕方も多様化しているいまでは、インターネットを活用した就職活動の進め方......
広告代理店営業に就職
さまざまな職業がある中で、自分に向いている仕事を見つけることはとても難しいのと同......
就職とインターンシップ
ちょっと前までインターンといえば、医者などの専門職にあるものだというイメージがあ......
就職活動の掲示板
就職活動を進めていくうえで、企業と求職者の間のかけ橋といえば、就職活動の掲示板に......
遠距離就職活動のコスト
就職活動にはいくつかのパターンがあります。たとえば、通っていた大学のある地域で就......
就職活動の宿泊先
就職活動で遠距離就職活動をする人にとって、交通費が高いのがネックのほか、宿泊先に......
就職活動の通信費
就職活動をしていると、知らない間に電話代がかさむことがありますね。特に遠距離就職......
就職活動とコミュニケーション
就職するのあたり、就職活動のコミュニケーションというものはとても大切なカギを握る......
就職活動のスタイル
就職活動にはいろいろなスタイルのものがありますが、就職活動の目的は恐らく万人に共......
失敗しない就職先選び
就職先を選ぶときに失敗しないためにもいろいろなことに注意しなければなりません。た......
就職活動のメールの送り方
就職活動の形態も時代とともに変化しており、インターネットが普及したいまでは多くの......

▲このページのトップへ

HOME

携帯版のQRコード

就職活動ナビ:携帯版

携帯サイトは3キャリア対応です。

当サイトは携帯でもご覧頂けます。
携帯版サイトURL:
http://www.jhcgso.com/m/
上のQRコードから読み取るか、URLをケータイに送信してアクセスしてください。